Til stede:           Peder, Mogens, Uffe, Torben, Gitte, Henning, Lars

Fraværende:   Dorthe, Maria

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsordenen
2. Godkendelse af referat fra sidste møde
3. Konstituering
4. Forretningsorden – behandling af udkast
5. Siden sidst – orientering og drøftelse:
   1. Repræsentantskabsmødet – evaluering
   2. Visionsarbejdet  med politikere
   3. FOU – og seneste nyt om Folkeoplysningspolitikken
   4. NordeaFonden – Furesø Sportspris
   5. Projekt Ledige Hænder
   6. Løse ender
   7. Økonomi og medlemshvervning
   8. Fokusområder: Plads, Penge og  PR
   9. Eventuelt
   10. Næste møder

Ad 1)  Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen godkendt som ovenfor. Punkt 5.5 blev tilføjet på mødet.

Ad 2)  Godkendelse af referat fra sidste møde

Referat fra sidste møde godkendt.

Ad 3)  Konstituering

Da formand og kasserer er direkte valgt skulle bestyrelsen konstituere sig med en næstformand og en sekretær. I lighed med sidste år blev Mogens Daniel Bruun valgt til næstformand og Lars Køster Svendsen til sekretær. Formanden opdaterer hjemmesiden i overensstemmelse med valget. Maria Fynbo er udtrådt af Værløse Svømmeklubs bestyrelse, men er fortsat medlem af klubben og derfor også fortsat medlem af FIR’s bestyrelse.

Ad 4) Forretningsorden – behandling af udkast

Formanden havde udsendt et udkast til opdateret forretningsorden for bestyrelsen. Udkastet blev kommenteret, og der var enighed om, at det i udkastet angivne § 3.3 skulle udgå, da vi reelt ikke har nedsat udvalg med formelt udpegede formænd. Med den rettelse blev forretningsordenen vedtaget. Formanden opdaterer den endelige forretningsorden.

Ad 5) Siden sidst

1) Repræsentantskabsmødet – evaluering

Der var i bestyrelsen enighed om, at det var et godt møde. Ikke mindst var det en meget positiv oplevelse, at borgmesteren holdt et indlæg og var klar til en god og åben debat om forskellige forhold på idrætsområdet. Vi kunne alle tænke os et større fremmøde, men de der ikke kom, gik glip af en god debat.

Efterfølgende fulgte borgmesteren op på debatten ved at afholde et møde, hvor han inviterede repræsentanter fra FIR til en drøftelse om silotænkning, udfordringer vedr. faciliteter på skoleområdet etc. Derfor var forvaltningscheferne for skoleområdet og idrætsområdet også inviteret. Der var en god debat hvor en række konkrete eksempler på forhold, hvor et bedre samspil mellem skoler/institutioner, idrætsforvaltning og foreninger kunne forbedres. Der var en fælles enighed om, at der skulle tages fat på disse områder.

Efterfølgende er der kommet et tilbud om, at FIR jævnligt kunne mødes med forvaltningschefen i Idrætsforvaltningen (med mere) Peter Rosgaard og evt. medarbejdere fra forvaltningen for at forebygge problemstillinger. Bestyrelsen var enig om, at det var en god ide, hvorfor Peter R bliver inviteret til næste bestyrelsesmøde. Lars indkalder ham. Vi benytter lejligheden til at følge op på de ting, som blev drøftet på det førnævnte møde.

2)  Visions møde med politikere

De nye medlemmer i bestyrelsen fik en orientering om det arbejde, som FIR har igangsat sammen med et antal byrådspolitikere. Fokus er på, hvordan vi sammen kommer fra nogle interessante visioner til konkrete handlinger. Det er oplevelsen, at FIR gennem dette arbejde er blevet accepteret som idrættens talerør, og dem der kan diskuteres idrætspolitik med på vegne af foreningerne.

3) FOU og seneste nyt om folkeoplysningspolitikken

Arbejdet er gået i gang, og den 14. maj blev der afholdt et dialogmøde, hvor et udkast til politikken blev drøftet. Der var en del deltagere ved mødet, hvor 4 inviterede repræsentanter fra idrætten, kulturen, aftenskolerne og spejderne kort gav deres vurdering af det udkast der forelå. Generelt for de fire indlæg var et ønske om at det blev kortere, skarpere og mere forpligtende. Der blev også drøftet tværgående emner som uddannelse, samarbejde på tværs og faciliteter.

Der er nu to udfordringer: skrivegruppen skal søge at efterleve ønskerne til politikken, og samtidig skal det hænge sammen med hvad politikerne ønsker. I den sidste ende skal politikken jo godkendes i både KFIU, Økonomiudvalg og Byråd (sig ikke at de ikke er grundigeJ)

Sparebanden er fortsat i gang. Et af de vigtige temaer er fortsat, om der kan spares penge på at foreningerne overtager driften af faciliteterne fra kommunen. Filosofien er, at når det er foreningerne selv der står for driften, så er der mere motivation til at passe på tingene, og til at finde omkostningsbevidste løsninger. I princippet kan besparelsen ende med også at give økonomisk frirum til forbedringer eller nye aktiviteter. Mogens arbejder videre.

4) Nordeafonden og sportsprisen

Lars orienterede om, at Nordea endnu ikke har fået bevilget penge fra NordeaFonden til sportspriserne. Vi forventer at det er en formssag, men afventer endelige beslutninger inden der sættes prisoverrækkelser i gang.

Der blev opfordret til at alle foreninger tænker på hvem de synes skal have en anerkendelse for deres frivillige arbejde. Indstillinger kan sendes til sekretæren på lks3520@gmail.com.

5) Projekt Ledige hænder

Henning orienterede om, at Frivilligcenteret havde søgt og fået penge fra beskæftigelsesministeriet til at igangsætte projektet, der varer 1½ år. Det skal aktivere førtidspensionister, der bl.a. skal bemande et foreningssekretariat, der kan hjælpe foreningerne med en række praktiske ting. Samtidig uddannes deltagerne til at kunne varetage opgaver ude i foreningerne som webmaster, kasserer etc.  FIR bakker op om projektet, og Peder går ind i den følgegruppe, der er nedsat til projektet. Projektet forventes at kunne gå i gang med at støtte foreningerne fra årsskiftet.

6) Løse ender

Der var ingen løse ender, som ikke var taget op.

Ad 6)  Økonomi og medlemshvervning

Uffe orienterede om at der ikke var til eller afgange i medlemsskaren siden sidst. Økonomien er fortsat fornuftig. Siden sidst var der kommet et tilskud på 25.000 kr. fra kommunen(FOU). Det er de midler FIR har søgt til en ”grejbank” til at støtte op om Furesø Fritidsvejledning. Alle indtægter og udgifter føres på en separat konto, så vi hele tiden har styr på hvor meget der trækkes på disse midler.

Lars mente at han havde set, at Kulturelt Samråd årligt får et beløb på ca. 20.000 kr. fra kommunen. Mogens undersøger dette, for i givet fald at undersøge hvordan FIR kan få et tilsvarende beløb.

Ad 7) Fokuspunkter: Plads, penge og PR

Bestyrelsen drøftede kort, om det fortsat er de fokuspunkter, som vi skal arbejde for. Som udgangspunkt var der nok enighed om, at faciliteter og foreningernes økonomi fortsat vil være kerneopgaver for FIR, men der var enighed om, at vi på næste møde vil debattere fokuspunkter fremadrettet.

Ad 8)  Eventuelt

Peder orienterede om, at Hareskov Badminton havde klager over, at Hareskov Håndbold havde søgt og fået faste lokaler i Hareskovhallen, på tidspunkter hvor badminton normalt har haft tider. Beslutninger er truffet på baggrund af de regler der ligger for lokalefordeling, hvor hold for børn og unge prioriteres før voksne. Specielt i ”prime time” dvs. før kl. 20.

I realiteten er det en prioritering, der altid har været, men det er kun i de situationer, hvor foreningerne ikke selv har kunnet finde en lokal løsning, at der har været behov for at anvende de fastlagte prioriteringsregler. Det forventes, at der kan komme andre ”sager” af den karakter. Men det kan måske være med til at synliggøre et muligt facilitetsproblem i Farum Syd. Og i disse situationer er der et klart grundlag for en beslutning i retningslinjerne vedr. lokalefordeling.

Peder havde købt et par flasker vin og en buket blomster til Dorthe i anledning af hendes 50 års dag. Desværre var hun syg, men Lars kørte forbi med gaven til hende, som hun blev glad for.

Ad 9) Kommende møder

Følgende bestyrelsesmøder for resten af året blev planlagt:

21. juni i Farum Arena,

13. august i Værløse,

9. oktober i Farum Arena og

6. december i Værløse (julefrokost).

Alle møder starter kl. 17.00. På mødet 21. juni inviteres Peter Rosgaard med fra kl. 17. Han forventes at være der i 30-45 minutter.

Mødet slut 20.15.

Ref: Lars Køster Svendsen

Til stede:             Peder, Mogens, Uffe, Dorthe, Torben, Lars

Afbud:                 Maria og Kate

Ad 1: Godkendelse af dagsorden

Dagsorden OK

Ad 2: Godkendelse af referat fra seneste møde

Referat forelå ved en fejl ikke. Medsendes dette referat.

Ad 3: Siden sidst – Orientering og drøftelse:

Møde med politisk arbejdsgruppe

Der blev den 28. november afholdt det første møde i arbejdsgruppen om handlingsplan til realisering af visionen for idrætten i Furesø Kommune. Formålet var at få sat fokus på, hvordan idrætten i samarbejde med politikerne i byrådet kan skabe en realistisk handlingsplan for de kommende år, med det formål at opnå en kåring som Årets Idrætskommune inden 2020. På mødet kunne alle med interesse konstatere, at kommunen allerede har sendt en indstilling til Årets Idrætskommune 2011. Det er på ingen måde FIR’s vurdering, at Furesø Kommune overhovedet er i nærheden af at komme i betragtning. Der er mange ting der kan gøres bedre og mere konsistent, men det er jo netop formålet med arbejdsgruppen.

Men det første arbejdsmøde i gruppen gik rigtig fint. Vi talte ganske bredt om idrættens vilkår, og kommunens nødvendige økonomiske prioriteringer. Der var en klar opfattelse af, at FIR er talerøret for idrætten i kommunen, og at FIR på vegne af kommunen fortsat er parat til at gå ind i dialog med byrådet om disse prioriteringer.

Der er aftalt en nyt møde i gruppen den 24. januar 2012. 

It systemer i idrætsforeninger

Der er nu afleveret et oplæg vedr. IT systemer. Der er peget på to systemer (Conventus og Klubmodul),som kunne være ”standarderne” for foreningerne fremadrettet. De har hver deres styrker, og anvendes allerede af flere af kommunens foreninger. Det der lige nu er spørgsmålet er hvad det koster at have licens til og drive disse systemer, og hvad vi som foreningsliv kan få for de 60.000 kr. årligt som i FOU er øremærket til dette formål. Vi drøftede muligheden af at der kunne sættes fokus på at de fælles midler kunne hjælpe foreninger der skal skifte fra foreningspakken til et af de nye systemer – en egentlig konverteringsstøtte. FOU drøfter dette emne på møde mandag den 12. december. Dorthe vil inden mødet prøve at skaffe de nødvendige oplysninger om økonomi etc. for de to systemer.

Arbejdsgruppe om lokalefordeling

Arbejdsgruppen om lokalefordeling nærmer sig sin afslutning. De foreløbige konklusioner i gruppen er ved at blive skrevet færdigt, inden gruppen endelig skal behandle oplægget. FIR’s bestyrelse vil inden det endelige oplæg præsenteres for FOU blive hørt, så vi sikrer en bred forankring i foreningerne.

Arbejdsgruppe om Folkeoplysningspolitik

Sidst fik vi at vide, at arbejdsgruppen om Folkeoplysningspolitik er lidt på standby. Hvis det var tilfældet dengang, så er det det stadig. Der er øjensynlig nu en debat om hvad vi skal med en FO-politik, som jo vil have en politisk karakter, samtidig med at formanden for KFIU Helle Katrine øjensynlig mener, at de politiske linjer skal lægges i KFIU og ikke i FOU. Så lige nu er alt gået i stå. Skal vi ende med at have en idrætspolitik som en integreret del af en FO politik, eller skal vi have en tandløs FO politik og en idrætspolitik behandlet i KFIU uden foreningernes involvering? Der trædes vande.

Furesø Fritidsvejledning

Det officielle navn er nu slået fast: ”Furesø Fritidsvejledning”. Der er flere årsager til dette. ”Projekt plads til alle” havde for meget projektklang, og da der er tale om en indsats, som forventes at skulle fortsætte, også ud over de 4 år som projektperiode, så er det ikke hensigtsmæssigt. Og begrebet Fritidspas er alene den lille del af arbejdet, der handler om at der er midler til midlertidigt at støtte unges medlemskab i foreninger gennem kontingent betaling.

Lasse og Sofie er i gang med arbejdet, og fra foreninger aktive i projektet er der ros til indsatsen. Vi skal fra FIR’s side fortsat bakke op om deres arbejde, og forventer også at alle idrætsforeninger, kulturelle foreninger og spejdere vil bakke op om Fritidsvejledningens medarbejdere, når de henvender sig.

Frivillig Center Furesø

Frivilligcenteret havde indkaldt til medlemsmøde, hvor der bl.a. var foredrag ved en af forfatterne bag en ny bog om ledelse af frivillige. Det var et udmærket møde, og foredraget var glimrende, selv om idrættens repræsentanter ikke opleve, at der var så meget nyt under solen.

Idrætskonferencer

Peder og Lars deltog i to konferencer i samme week-end (det burde kunne koordineres bedre fra arrangørside!!). Den ene var den traditionelle KolleKolle konference, hvor der bl.a. var topmøde fredag aften, da landsformændene fra de tre hovedorganisationer DIF, DGI og DFIU alle var til stede, og talte om deres syn på idrætten fremover.

Det interessante var, at DIF havde meget fokus på foreningernes vilkår, og foreningerne som omdrejningspunkt for idrætten, mens DGI havde meget mere fokus på at være noget for de aktive, der ikke lige har lyst til foreningslivet og den organiserede idræt. Budskabet var lidt at hvis de der ikke kan passes ind i eksisterende tilbud i foreningerne, de skal have andre tilbud, hvor de kan dyrke deres idræt hvor og når det passer dem. Firmaidrætten virker i stigende grad marginaliseret, og det er spørgsmålet hvor lang tid de kan betragtes som en ”hovedorganisation”?

Lørdag havde KolleKolle mødet fokus på hvordan vi i kommunerne i hovedstadsregionen får det konkrete arbejde til at fungere i relation til Folkeoplysningsudvalg, politiske udvalg etc. En udmærket diskussion, der gav indtryk af, at vi i Furesø Kommune har et stærkt samarbejde i idrætten, og gode konstruktive relationer til byrådet. Andre kæmper afgjort meget for at nå dertil.

På kommunekonferencen lørdag, var der bl.a. fokus på hvor langt man er parat til at se ud over egen kommunes interesser. Kan der laves regional planlægning, så en kommune siger: ”vi behøver ikke en svømmehal med 50 m bassin, når nabokommunen allerede har det” eller er det en illusion. Lige nu er der nok et stykke vej, før den reelt nødvendige koordinering tager over.

Nordea priser

Prisoverrækkelsen finder sted torsdag den 15. december kl. 17.30 hos Farum Boldklub Klubhus Øst på Stavnsholtvej. Priserne går til Niels Plum, Jonstrup Petanque, Farum Seniormotion, Kjeld Midjord fra Hareskov IF og Kay Henriksen, Farum Boldklub.

Priskomiteen vil fortsat gerne have indstillinger fra idrætsforeningerne (og spejderne) til de 8 priser i 2012. Indstillinger kan sendes til Lars Køster Svendsen på lks3520@gmail.com . Der er ikke særlige formkrav, og hvis man er i tvivl, så skriv til Lars og spørg om råd.

WTA i Farum Arena

Der er øjensynlig nu lavet en aftale med WTA arrangørerne om, at der gennemføres en WTA turnering i Farum Arena i de kommende 4 år i terminen 31/3 – 18/4. I 2012 og 2013 betyder det, at påsken er en del af perioden, hvilket alt andet lige skaber en mindre belastning på foreningerne i Farum Arena, men derefter kommer det til at ramme hårdt.

Sikkert på den baggrund har NSG aftalt med kommunen, at de flytter ind i de to kontorer, der er placeret i Farum Arena. De har lejet lokalerne på markedsmæssige vilkår, og med en dispensation fra lokalplanen, der udlægger huset til idrætsformål, og ikke kommerciel virksomhedsdrift. Lejemålet omfatter ikke Players Lounge, der fortsat er til rådighed for foreningerne ved stævner etc. At NSG så har sat virksomhedens skilte op i et vindue i Players Lounge er nok en fejl, som forvaltningen vil få rettet.

Medlemsarrangement

FIR vil gerne lavet et spændende medlemsarrangement, der kunne være et Nytårstaffel i januar/februar måned, med fokus på det at lede foreninger. Vi håber på, at vi kan få tidl. landstræner i håndbold Leif Mikkelsen som indlægsholder. Han er i dag direktør i Team Copenhagen, der er en kommunal organisation der støtter foreninger, der vil lave elitearbejde. Hans fokus er meget, at når man driver forening, med større eller mindre ambitioner, så skal man have styr på organisering, ressourcer etc. Han kan samtidig fortælle anekdoter fra et langt liv som frivillig leder og ikke mindst som landstræner og kommentator.

Samtidig vil vi gerne bruge arrangementet til at Lasse og Sofie fra Furesø Fritidsvejledning kommer og præsentere sig og projektet. Bestyrelsen arbejder videre med dette.

Medlemshvervning – nye medlemmer siden sidst

Uffe fremlagde en status på medlemssituationen:

Siden sidst: endnu et nyt medlem, så vi er oppe på 46 medlemsforeninger. 4 har ikke betalt kontingent, men det satser vi på er forglemmelser. Der er fortsat langt op til samlet set ca. 70 foreninger, men de foreninger der er medlemmer, omfatter hovedparten af de aktive medlemmer på idrætsområdet, hvilket indikerer, at de der ikke er meldt ind, primært er mindre foreninger.

Planlægning af repræsentantskabsmødet 2012

FIR planlægger repræsentantskabsmøde 22. marts 2012, sandsynligvis i VIP Loungen i Farum Arena.

FIR’s bestyrelse vil lægge op til, at indmeldelsesgebyret der blev besluttet fra starten af FIR’s levetid droppes, mens der i stedet vil blive indført et rykkergebyr, så der ikke skal bruges urimelig med frivillig tid på at rykke medlemsforeningerne. Det bør kunne lade sig gøre, at betale disse små beløb til tiden.

Ad 4: Fokusområder: Plads – Penge – PR

Vi anvendte ikke meget tid på dette, da vi allerede havde berørt det under politisk arbejdsgruppe. Dog var der forundring over, at der lige er gennemført et budgetforlig, hvor meldingen var at der ikke skulle røres ved idrætten, og at der endda var afsat en borgmesterpulje på op til 5 mio. kr, der kan investeres i området. Nu kommer så en melding om en besparelse på ½ mio. kr i 2012.

Ad 5: Eventuelt

Ikke noget til evt.

Ad 6: Næste møder

Næste møde er 14. februar 2012 kl. 17.30 i Værløse. Lokalet meldes ud med indkaldelsen.

Mødet afsluttet kl. 19:00 

Lars Køster Svendsen