Fraværende:   Dorthe, Maria

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsordenen
2. Godkendelse af referat fra sidste møde
3. Konstituering
4. Forretningsorden – behandling af udkast
5. Siden sidst – orientering og drøftelse:
   1. Repræsentantskabsmødet – evaluering
   2. Visionsarbejdet  med politikere
   3. FOU – og seneste nyt om Folkeoplysningspolitikken
   4. NordeaFonden – Furesø Sportspris
   5. Projekt Ledige Hænder
   6. Løse ender
   7. Økonomi og medlemshvervning
   8. Fokusområder: Plads, Penge og  PR
   9. Eventuelt
   10. Næste møder

Ad 1)  Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen godkendt som ovenfor. Punkt 5.5 blev tilføjet på mødet.

Ad 2)  Godkendelse af referat fra sidste møde

Referat fra sidste møde godkendt.

Ad 3)  Konstituering

Da formand og kasserer er direkte valgt skulle bestyrelsen konstituere sig med en næstformand og en sekretær. I lighed med sidste år blev Mogens Daniel Bruun valgt til næstformand og Lars Køster Svendsen til sekretær. Formanden opdaterer hjemmesiden i overensstemmelse med valget. Maria Fynbo er udtrådt af Værløse Svømmeklubs bestyrelse, men er fortsat medlem af klubben og derfor også fortsat medlem af FIR’s bestyrelse.

Ad 4) Forretningsorden – behandling af udkast

Formanden havde udsendt et udkast til opdateret forretningsorden for bestyrelsen. Udkastet blev kommenteret, og der var enighed om, at det i udkastet angivne § 3.3 skulle udgå, da vi reelt ikke har nedsat udvalg med formelt udpegede formænd. Med den rettelse blev forretningsordenen vedtaget. Formanden opdaterer den endelige forretningsorden.

Ad 5) Siden sidst

1) Repræsentantskabsmødet – evaluering

Der var i bestyrelsen enighed om, at det var et godt møde. Ikke mindst var det en meget positiv oplevelse, at borgmesteren holdt et indlæg og var klar til en god og åben debat om forskellige forhold på idrætsområdet. Vi kunne alle tænke os et større fremmøde, men de der ikke kom, gik glip af en god debat.

Efterfølgende fulgte borgmesteren op på debatten ved at afholde et møde, hvor han inviterede repræsentanter fra FIR til en drøftelse om silotænkning, udfordringer vedr. faciliteter på skoleområdet etc. Derfor var forvaltningscheferne for skoleområdet og idrætsområdet også inviteret. Der var en god debat hvor en række konkrete eksempler på forhold, hvor et bedre samspil mellem skoler/institutioner, idrætsforvaltning og foreninger kunne forbedres. Der var en fælles enighed om, at der skulle tages fat på disse områder.

Efterfølgende er der kommet et tilbud om, at FIR jævnligt kunne mødes med forvaltningschefen i Idrætsforvaltningen (med mere) Peter Rosgaard og evt. medarbejdere fra forvaltningen for at forebygge problemstillinger. Bestyrelsen var enig om, at det var en god ide, hvorfor Peter R bliver inviteret til næste bestyrelsesmøde. Lars indkalder ham. Vi benytter lejligheden til at følge op på de ting, som blev drøftet på det førnævnte møde.

2)  Visions møde med politikere

De nye medlemmer i bestyrelsen fik en orientering om det arbejde, som FIR har igangsat sammen med et antal byrådspolitikere. Fokus er på, hvordan vi sammen kommer fra nogle interessante visioner til konkrete handlinger. Det er oplevelsen, at FIR gennem dette arbejde er blevet accepteret som idrættens talerør, og dem der kan diskuteres idrætspolitik med på vegne af foreningerne.

3) FOU og seneste nyt om folkeoplysningspolitikken

Arbejdet er gået i gang, og den 14. maj blev der afholdt et dialogmøde, hvor et udkast til politikken blev drøftet. Der var en del deltagere ved mødet, hvor 4 inviterede repræsentanter fra idrætten, kulturen, aftenskolerne og spejderne kort gav deres vurdering af det udkast der forelå. Generelt for de fire indlæg var et ønske om at det blev kortere, skarpere og mere forpligtende. Der blev også drøftet tværgående emner som uddannelse, samarbejde på tværs og faciliteter.

Der er nu to udfordringer: skrivegruppen skal søge at efterleve ønskerne til politikken, og samtidig skal det hænge sammen med hvad politikerne ønsker. I den sidste ende skal politikken jo godkendes i både KFIU, Økonomiudvalg og Byråd (sig ikke at de ikke er grundigeJ)

Sparebanden er fortsat i gang. Et af de vigtige temaer er fortsat, om der kan spares penge på at foreningerne overtager driften af faciliteterne fra kommunen. Filosofien er, at når det er foreningerne selv der står for driften, så er der mere motivation til at passe på tingene, og til at finde omkostningsbevidste løsninger. I princippet kan besparelsen ende med også at give økonomisk frirum til forbedringer eller nye aktiviteter. Mogens arbejder videre.

4) Nordeafonden og sportsprisen

Lars orienterede om, at Nordea endnu ikke har fået bevilget penge fra NordeaFonden til sportspriserne. Vi forventer at det er en formssag, men afventer endelige beslutninger inden der sættes prisoverrækkelser i gang.

Der blev opfordret til at alle foreninger tænker på hvem de synes skal have en anerkendelse for deres frivillige arbejde. Indstillinger kan sendes til sekretæren på lks3520@gmail.com.

5) Projekt Ledige hænder

Henning orienterede om, at Frivilligcenteret havde søgt og fået penge fra beskæftigelsesministeriet til at igangsætte projektet, der varer 1½ år. Det skal aktivere førtidspensionister, der bl.a. skal bemande et foreningssekretariat, der kan hjælpe foreningerne med en række praktiske ting. Samtidig uddannes deltagerne til at kunne varetage opgaver ude i foreningerne som webmaster, kasserer etc.  FIR bakker op om projektet, og Peder går ind i den følgegruppe, der er nedsat til projektet. Projektet forventes at kunne gå i gang med at støtte foreningerne fra årsskiftet.

6) Løse ender

Der var ingen løse ender, som ikke var taget op.

Ad 6)  Økonomi og medlemshvervning

Uffe orienterede om at der ikke var til eller afgange i medlemsskaren siden sidst. Økonomien er fortsat fornuftig. Siden sidst var der kommet et tilskud på 25.000 kr. fra kommunen(FOU). Det er de midler FIR har søgt til en ”grejbank” til at støtte op om Furesø Fritidsvejledning. Alle indtægter og udgifter føres på en separat konto, så vi hele tiden har styr på hvor meget der trækkes på disse midler.

Lars mente at han havde set, at Kulturelt Samråd årligt får et beløb på ca. 20.000 kr. fra kommunen. Mogens undersøger dette, for i givet fald at undersøge hvordan FIR kan få et tilsvarende beløb.

Ad 7) Fokuspunkter: Plads, penge og PR

Bestyrelsen drøftede kort, om det fortsat er de fokuspunkter, som vi skal arbejde for. Som udgangspunkt var der nok enighed om, at faciliteter og foreningernes økonomi fortsat vil være kerneopgaver for FIR, men der var enighed om, at vi på næste møde vil debattere fokuspunkter fremadrettet.

Ad 8)  Eventuelt

Peder orienterede om, at Hareskov Badminton havde klager over, at Hareskov Håndbold havde søgt og fået faste lokaler i Hareskovhallen, på tidspunkter hvor badminton normalt har haft tider. Beslutninger er truffet på baggrund af de regler der ligger for lokalefordeling, hvor hold for børn og unge prioriteres før voksne. Specielt i ”prime time” dvs. før kl. 20.

I realiteten er det en prioritering, der altid har været, men det er kun i de situationer, hvor foreningerne ikke selv har kunnet finde en lokal løsning, at der har været behov for at anvende de fastlagte prioriteringsregler. Det forventes, at der kan komme andre ”sager” af den karakter. Men det kan måske være med til at synliggøre et muligt facilitetsproblem i Farum Syd. Og i disse situationer er der et klart grundlag for en beslutning i retningslinjerne vedr. lokalefordeling.

Peder havde købt et par flasker vin og en buket blomster til Dorthe i anledning af hendes 50 års dag. Desværre var hun syg, men Lars kørte forbi med gaven til hende, som hun blev glad for.

Ad 9) Kommende møder

Følgende bestyrelsesmøder for resten af året blev planlagt:

21. juni i Farum Arena,

13. august i Værløse,

9. oktober i Farum Arena og

6. december i Værløse (julefrokost).

Alle møder starter kl. 17.00. På mødet 21. juni inviteres Peter Rosgaard med fra kl. 17. Han forventes at være der i 30-45 minutter.

Mødet slut 20.15.

Ref: Lars Køster Svendsen

1. Valg af dirigent og referent.
2. Godkendelse af repræsentanter.
3. Valg af stemmetællere.
4. Bestyrelsens beretning.
5. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse.
6. Fremlæggelse af budget til godkendelse, herunder fastsættelse af kontingent.
7. Indkomne forslag
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer i henhold til § 12 stk. 3.
9. Valg af suppleanter i henhold til § 12 stk. 4.
10. Valg af revisorer i henhold til § 14.
11. Eventuelt.

Ad 1)   Valg af dirigent: Bestyrelsen foreslog Jeanet E. Larsen, som blev valgt

 Dirigenten konstaterede at repræsentantskabsmødet er lovligt indkaldt.

Valg af referent: Lars Køster Svendsen, Farum HF blev valgt

Ad 2)   Godkendelse af repræsentanter

Medlemslister blev gennemgået. Repræsentanter blev derpå godkendt

           Der var fremmødt repræsentanter fra følgende medlemsforeninger: 

Farum Bokseklub, Farum Boldklub, Farum Trampolinklub, Farum Volleyball Klub, Farum Gymnastik Forening, Farum Håndbold Forening, Farum Svømmeklub, Hareskov Værløse Tennisklub, Værløse Boldklub, Værløse Badmintonklub, Værløse Basketball Klub, Værløse Håndbold Klub, Værløse Gymnastik Forening. Her ud over deltog følgende bestyrelsesmedlemmer: Peder Sundgaard, Mogens D. Bruun, Uffe Byrnak, Dorthe Østergaard, Torben Stensdal, Kate Nielsen (suppl.) samt Lars Køster Svendsen.

Ad 3)   Valg af stemmetællere

           Det blev ikke fundet nødvendigt at vælge stemmetællere

Ad 4)   Bestyrelsens beretning

           Formanden gav en mundtlig beretning baseret på den skriftlige beretning,

           der tidligere var udsendt til medlemsforeningerne. Han valgte at tage fat

           på nogle få af beretningens indholdselementer.

           Formanden orienterede om hvordan FIR søger en aktiv og konstruktiv

           dialog med politikerne i byrådet og det politiske udvalg. Det er et langt sejt

           træk, men FIR er overbevist om, at det er måden at skabe resultater. Bl.a.

           er idrætten sluppet nådigt over generelle nedskæringer, fordi FIR aktivt

har søgt indflydelse på beslutningerne.

FIR søger også indflydelse gennem repræsentanter i FOU, Sundhedsrådet, Ungdomsskolens bestyrelse, følgegruppen vedr. Furesø Fritidsvejledning etc. Generelt kan det siges, at FIR tager de idrætspolitiske slagsmål på vegne af alle foreningerne, så lederne i de enkelte foreninger kan fokusere på deres idræt.

Peder fortalte om en øget medlemsskare, hvor der nu er 42 medlems-foreninger, der samlet set repræsenterer over 85% af de idrætsaktive i kommunen. FIR arbejder videre med at få de sidste med, da det er holdningen, at alle bør være med i en solidarisk indsats for foreningerne.

Samarbejdet med Nordea har også været et positivt indslag. FIR er aktivt involveret i processen med at udpege de mange ildsjæle, som har fået og fremover skal have Nordeafondens sportspris ”Det gode liv prisen”. Samtidig huskede bestyrelsen medlemsforeningerne på, at Nordea har penge de gerne vil af med, også i Furesø Kommune.

Efter beretningen kom der nogle få spørgsmål og kommentarer. Der var bl.a. fra flere sider ros til FIRs bestyrelse for den ihærdige politiske indsats der gøres.

En deltager spurgte til, om det ikke var skuffende at der kun er repræsentanter fra 13 foreninger. Bestyrelsen kunne da godt have ønsket sig større opbakning fra foreningerne, men hæftede sig ved to forhold: væsentligt flere deltagere til nytårskuren i januar samt det faktum, at det som regel er et tegn på at man er tilfreds, når man ikke møder op for at brokke sig.

Efter debatten blev beretningen godkendt.

Break i programmet:

Borgmester Ole Bondo Christensen holdt en tale om idrættens betydning i Furesø Kommune, hvor han bl.a. fremhævede det konstruktive samarbejde der er med FIR, som repræsentant for idrætsforeningerne.

Han trak 5 elementer frem i sit indlæg:

• Det flotte frivillige arbejde der udføres i de mange foreninger i kommunen, som han udtrykte respekt for og ros overfor. Der skal fortsat arbejdes for, at sikre at det er attraktivt at være frivillig i Furesø Kommunes foreninger.
• Faciliteter – hvor det er alment kendt, at faciliteterne er bedre og flere i den nordlige del af kommunen. Der er fokus på det. Første step er at sikre, at de eksisterende faciliteter udnyttes bedst muligt, og derefter kan politikerne vurdere i samråd med idrætten (FIR) om der skal bruges penge på nye faciliteter, udvidelser etc,
• Elite og bredde: Det skal fortsat være muligt at have flagskibe som FCN og WTA turneringen, der er med til at sætte nogle dagsordener, selv om de er virksomheder. Men der skal også støttes op om det elitearbejde der laves i foreningerne. Der var han inspireret af nogle af de ting Leif Chr. Mikkelsen havde fortalt ved FIRs nytårskur, som gav anledning til overvejelser.
• Foreningerne som samfundsaktører: De muligheder som et mere aktivt samspil mellem kommunens institutioner og foreningerne bør udvikles mere. Enten i samarbejder, men i andre situationer i OPP samarbejder, hvor foreninger driver aktiviteter for kommunen med midler fra kommunen.
• Endelig pegede borgmesteren på den selvorganiserede idræt, dvs. joggeren, cyklisten, etc. hvor han gerne ser endnu flere muligheder for at udnytte de mange skønne områder i kommunen.

Borgmesteren var samtidig meget positiv overfor det samarbejde der gennem det seneste år er kommet mellem politikerne og FIR. Når FIR opleves som en seriøs partner der taler med hele idrættens stemme, så bliver der også lyttet, så han ser frem til samarbejdet i de kommende år.

Efter borgmesterens indlæg kom deltagerne med en række konkrete eksempler på situationer, hvor faciliteter kunne udnyttes bedre, og hvor samspillet fx med skolerne ikke fungerer optimalt. Han skrev ihærdigt ned, og ville tale med forvaltningen om at se nærmere på det.

Der blev også debatteret om initiativer, muligheder for at støtte konkrete aktiviteter, fokus på rekruttering af børn til foreningerne gennem samarbejde med skolerne etc. På en konkret forespørgsel vedr. en nylig højesteretsdom om kommunens pligt til at male striber på fodboldbaner var det borgmesterens holdning, at kommunen ”ikke vil misbruge dommen”, men åbnede for, at det kunne være et område, hvor foreningerne selv kunne gøre ting billigere end kommunen, så der kunne spares ved at begge fik noget ud af det.

Endelig havde borgmesteren en klar holdning til foreningslivet som en inkluderende del af samfundet, og som en vigtig del af udviklingen af civilsamfundet, dvs. de demokratiske processer etc.

Efter borgmesterens indlæg og den gode debat, blev der holdt en kort pause. Derefter overrakte FIRs formand FIRs og DIFs ”Du gør en forskel” pris.

I år gik den til en meget aktiv ildsjæl, der virkelig er driver og omdrejningspunkt i udviklingen af ungdomselitearbejdet i Værløse Basketball Klub: Jørgen de Linde Lind, der modtog de pæne ord, diplom samt en check på 5.000,- kr. med glæde og overraskelse

Ad 5)   Fremlæggelse af regnskab til godkendelse

Kasserer Uffe Byrnak fremlagde regnskab for året 2011. Det viste et pænt overskud, grundet det loppemarked, som FIR’s bestyrelse fik mulighed for at afholde i Lånshøj bebyggelsen i Kr. Værløse.

Det var Kuben Ejendomme, der ville af med alle de møbler der havde været i prøvelejlighederne. Tak til Kuben for deres gavmildhed. Uden den ekstraordinære indtægt, var regnskabet balanceret med et lille overskud på ca. 2000 kr. Nu var der i stedet et overskud på ca. 35.000 kr.

Der var et ønske om at regnskabet blev opstillet sammen med det vedtagne budget samt regnskabstallene for året før. Det blev taget til efterretning.

Regnskabet blev godkendt.

Ad 6)   Fremlæggelse af budget til godkendelse, kontingentfastsættelse

Kasserer Uffe Byrnak fremlagde budgettet for 2012, samt bestyrelsens

forslag til kontingent for 2012. Der blev lagt op til en fastholdelse af kontingentet for 2011.

Med det foreslåede budget vil det betyde et underskud på 4.000 kr.

Det blev drøftet, at vi har en pæn kapital, hvorfor der egentlig ikke er behov for mere overskud til kapitalen. Bestyrelsens vurdering er, at vi gerne vil lave yderligere arrangementer a la det med Leif Mikkelsen i januar, og dermed lade den kapital som vi har arbejde til glæde for medlems-foreningerne.

Der var stor enighed om dette, og bestyrelsen opfordrer foreningerne til at komme med forslag og ideer til aktiviteter, som hele idrætslivet i Furesø kan have glæde af. Arrangementet med Leif Mikkelsen blev nævnt som et eksempel.

Der var enighed om, at hvis vi kommer ud af 2012 med et underskud på 8.000 kr. i stedet for de 4.000 kr. så vil det være helt OK, når bare det har været gode arrangementer.

Budget og kontingent blev godkendt med de faldne kommentarer.

Ad 7)   Indkomne forslag

Der er ikke indkommet forslag fra medlemmerne

Ad 8)   Valg af bestyrelsesmedlemmer

Formand Peder Sundgaard var på valg og blev genvalgt

Næstformand Mogens Daniel Bruun var på valg, og blev genvalgt

Sekretær Lars Køster Svendsen var på valg og blev genvalgt.

Maria Fynbo var på valg og blev genvalgt.

Dorthe Østergaard var indtrådt i bestyrelsen i årets løb da Tom Jensen

stoppede. Dorthe ønskede ikke genvalg. I stedet blev Gitte S. Steensgaard fra Værløse Gymnastik valgt.

Ad 9)   Valg af suppleanter

Kate Nielsen ønskede ikke genvalg. I stedet blev Dorte Østergaard valgt. Som 2. suppleant blev valgt Henning Gade fra Farum Volleyball Klub.

Ad10)  Valg af revisorer

Lisbeth Hoffmann ønskede ikke genvalg. Jeanet Errebo Larsen (Værløse Badminton) blev valgt som ny revisor.

           Revisorsuppleant blev Erik Hansen (Værløse Badminton)

Ad 11) Eventuelt

Under evt. udspandt der sig en god debat om idrættens vilkår i Furesø Kommune. Konkrete problemstillinger kom op. De emner der blev diskuteret var:

Børneattester: Behov for en præcisering af hvor tit de skal indhentes på hver enkelt leder, og hvordan defineres de ledere, der skal skaffes en børneattest på. Se vedhæftede bilag om emnet.

LKS/24.03.2012

Bilag til referat af repræsentantskabsmøde i FIR 2012

Børneattester:

I den brochure som DIF og DGI sammen har udarbejdet fremgår det bl.a. at:

Der kan kun indhentes oplysninger på trænere, instruktører og holdledere, der giver deres samtykke. Hvis den pågældende ikke giver sit samtykke, må han/hun ikke ansættes og virke i foreningen.

Der skal indhentes børneattester på:

• Trænere, instruktører, holdledere og assistenter for disse, der er over 15 år, og som skal have direkte og vedvarende kontakt med børn under 15 år.
• Samme gruppe personer hvis de fra starten ikke var tiltænkt en varig rolle, men som er beskæftiget i mindst 3 måneder.

Der skal ikke indhentes attester på:

• Forældrer/hjælpere, der kører børn under 15 år til kampe, eller som kortvarigt hjælper til på en lejr eller et stævne.
• Bestyrelsesmedlemmer, med mindre de samtidig fungerer i de tidligere beskrevne roller overfor børn under 15 år.
• Trænere o.l. der kun har med medlemmer over 15 år at gøre.

Ifølge DIFs og DGIs brochure skal der kun indhentes oplysninger én gang, med mindre personen er væk fra funktionen i eksempelvis et år. I de situationer bør det betragtes som en ny ansættelse/tilknytning, der kræver en børneattest.

De anbefaler endvidere, at man krydser af i det felt, der viser at resultatet af anmodningen om børneattest sendes til DIF/DGI. På den måde slipper foreningen for selv at skulle ligge inde med bilagene og de følsomme person oplysninger.

Og så opfordrer DIF/DGI generelt til, at man er opmærksom på hvad der foregår, og bruger den sunde fornuft.

Torben Stensdal fra Farum Boldklub anbefalede, at man har særlig fokus på de ledere der kommer til udefra, uden at de har en naturlig tilknytning til foreningen som fx forældre etc.

I kan se brochuren fra DIF/DGI ved at følge dette link:

http://www.dif.dk/PROJEKTER_OG_RAADGIVNING/raadgivning/~/media/Baseline_site/Import_100916/pdf/vejledning%20boerneattester%20pdf.ashx

Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsordenen
2. Godkendelse af referat fra sidste møde
3. Siden sidst – orientering og drøftelse:
1. Visionsmøde med politikere
2. Nyt fra arbejdsgrupper: Sparebanden og Folkeoplysningspolitik
3. Frivillig Center
4. Medlemsarrangement – evaluering
4. Økonomi og medlemshvervning
5. Repræsentantskabsmødet 2012
6. Eventuelt
7. Næste møder

Ad 1) Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen godkendt som ovenfor

Ad 2) Godkendelse af referat fra sidste møde
Referat fra sidste møde godkendt.

Ad 3) Siden sidst
3.1) Visions møde med politikere Processen sammen med politikergruppen kører som planlagt, og det næste møde er planlagt til 1. marts. Det blev aftalt ved sidste møde, at FIR kontakter DIF for at få en af deres folk ud, for at drøfte hvad der stilles af krav, for at komme i betragtning til prisen som årets idrætskommune. Der er taget kontakt til Martin Borch, DIF, og vi afventer at han vender tilbage med et endeligt tilsagn om at deltage i mødet.

3.2) Sparebanden MDB orienterede om, at der har været arbejdet med en række muligheder. Et for idrætten væsentligt punkt var mulighederne for at foreninger kan overtage driften af anlæg, med de besparelsesmuligheder, der ligger i dette. Desværre havde forvaltningen ikke helt forstået idrættens prioriteringer, hvilket der efterfølgende er gjort opmærksom på. Vi afventer de videre forhandlinger om mulige besparelser, hvor FIRs opgave er at sikre, at besparelser bliver så skånsomme for foreningerne som muligt.

3.2) Folkeoplysningspolitikken Arbejdet er gået i gang – med noget indledende forvirring. Det viser sig, at lovkravet om at lave en FO politik ikke er det eneste der arbejdes med, da det politiske udvalg parallelt har igangsat et tilsvarende arbejde. Det er nu besluttet, at FOU arbejder videre, får besluttet en Folkeoplysningspolitik og lægger den så til det politiske udvalg. Så må vi se, hvad de vil gøre ved det.

3.3)Frivilligcenteret Den 28/2 holder Frivilligcenteret generalforsamling. PSU deltager på vegne af FIR. FIR er blevet opfordret til at prøve, om vi kan finde en idrætsleder, der vil indtræde i centerets bestyrelse. Et par muligheder blev drøftet, og der tages kontakt for at afklare mulighederne.

3.4) Medlemsarrangement – Nytårskur Der var mange positive meldinger på arrangementet. Et godt og varieret program, hvor Leif Mikkelsen præsenterede nogle rigtig spændende tanker om hvordan der stilles krav om kompetenceudvikling og foreningsudvikling, hvis en forening skal have ekstra tilskud fra Team Copenhagen. Han fortalte også, at de selv var blevet overrasket over, at de penge de havde investeret i kompetenceudvikling og foreningsudvikling gav væsentligt mere effekt end de midler der var investeret i at støtte enkelte talenter indenfor deres idræt. Absolut noget som vi også i Furesø kunne arbejde videre med. Næste gang vi laver et tilsvarende arrangement skal vi dog huske at få engageret pressen, så der kommer noget dækning i lokalavisen. Det havde arrangementet fortjent.

Ad 4) Økonomi og medlemshvervning Uffe orienterede om den økonomiske situation p.t. Regnskabet for 2011 er ikke endelig på plads, da revisionen ikke har gennemgået det endnu, men grundet det store overskud på over 30.000 kr fra loppemarkedet, som blev stillet os til rådighed af Kuben Ejendomme på Lånshøj ved flyvestationen, får vi et rigtig godt resultat. Det endelige regnskab præsenteres på repræsentantskabsmødet den 22. marts i VIP loungen i Farum Arena. Der er ingen nye medlemmer tilgået siden sidst. Der arbejdes fortsat på at sikre, at flest mulige idrætsforeninger vil være en del af fællesskabet. Vi har desværre oplevet at nogle foreninger tænker meget kortsigtet og egoistisk, og stiller spørgsmål som ”hvad har FIR gjort for min forening i år?”. Hvis foreninger agerer sådan, for at retfærdiggøre et medlemskab til 200 kr. om året, så har de pågældende foreninger ikke forstået sammenhængene i det idrætspolitiske arbejde der gøres. PSU vil adressere FIRs rolle og resultater på repræsentantskabsmødet.

Ad 5) Repræsentantskabsmødet 22. marts 2012 kl. 19.00 i Farum Arena, VIP Loungen PSU havde udarbejdet diverse materialer til brug for mødet den 22. marts. Indkaldelse, Dagsorden etc. Materialerne blev gennemgået, og enkelte småjusteringer blev aftalt. Indkaldelse til mødet, formandens beretning samt kopi af regnskabet udsendes af PSU til foreningerne. Der blev drøftet valg til bestyrelsen, og bestyrelsen vil undersøge endeligt, om alle er villige til genvalg. Der skal vælges en ny revisor, men der satses på, at revisorsuppleanten vil påtage sig den rolle. PSU sørger for sammen med Uffe at opdatere medlemslisten og listen med hvilke foreninger, der har hvor mange stemmer på mødet. Det skal være parat til registrering ved ankomsten, så det korrekte antal stemmesedler udleveres jf. FIRs vedtægter. Bestyrelsen mødes 45 minutter før mødet.

Ad 6) Eventuelt Lars orienterede om, at Fritidsvejlederne har nogle udfordringer med at kunne støtte de børn, der kommer ud i foreningerne med hjælp fra Fritidsvejledningen. De har nogle gange ikke råd til at anskaffe en ketcher, håndboldsko eller lignende. FIR laver en ansøgning til FOUs initiativpulje om 25.000 kr. til etablering af en ”Grej bank”, hvor der kan anskaffes ketsjere o.l. til de børn, der har behov for hjælp. Hvis de stopper afleveres det lånte udstyr tilbage til Grejbanken, der kan udlåne det til en anden. På lidt længere sigt arbejdes der med at få etableret en funding via virksomhederne i Furesø Erhvervsforening, der på den måde kan hjælpe, og samtidig demonstrere deres sociale ansvarlighed. Det er bestemt moderne at kunne vise, at man gør en indsats lokalt for udsatte børn og unge. De nævnte midler fra FOU skal derfor betragtes som et godt udgangspunkt. Lars laver udkast til ansøgning, som PSU og MDB lige kigger igennem, så den er i orden inden den sendes til FOU.

Ad 7) Næste møder aftales ved repræsentantskabsmødet.

Mødet slut 19.45.
Ref: Lars Køster Svendsen

Det ordinære repræsentantskabsmøde afholdes hvert år inden udgangen af marts. Mødet skal indkaldes skriftligt med mindst fire ugers varsel bilagt dagsordenen, der mindst skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent og referent.
2. Godkendelse af repræsentanter.
3. Valg af stemmetællere.
4. Bestyrelsens beretning.
5. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse.
6. Fremlæggelse af budget til godkendelse, herunder fastsættelse af kontingent.
7. Indkomne forslag
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer i henhold til § 12 stk. 3.
9. Valg af suppleanter i henhold til § 12 stk. 4.
10. Valg af revisorer i henhold til § 14.
11. Eventuelt.

Forslag til behandling på repræsentantskabsmødet fremsendes, så de er bestyrelsen i hænde senest 14 dage forud for repræsentantskabsmødet. Indkomne forslag udsendes til medlemsforeningerne senest otte dage før repræsentantskabsmødet.

Vi håber at rigtig mange medlemmer møder op.

Med venlig hilsen
Bestyrelsen

FIR’s aktiviteter i 2011

FIR’s formand Peder Sundgaard havde i sit indlæg meget fokus på at understrege, at FIR’s rolle er at arbejde for de bedst mulige rammer og vilkår for idrætten i Furesø Kommune. Det vil sige, at indsatsen fra paraplyorganisationen primært har fokus på det idrætspolitiske, ligesom FIR via idrættens repræsentanter i Folkeoplysningsudvalget har en direkte rolle i relation til at disponere midler fra FOU’s puljer, på baggrund af konkrete ansøgninger.

Derfor har et af de emner der tidsmæssigt har optaget FIR mest i det forgangne år, ligesom årene før det, at sikre, at behovet for besparelser på kultur, fritid og idrætsområdet ville blive så skånsomt for idrætsfore-ningerne som muligt. Det har FIR bl.a. gjort ved at indgå i et aktivt og konstruktivt arbejde for at finde besparelser, som FIR kunne pege på, så det ikke ville ramme idrætsforeningerne urimeligt. Det er en type aktivitet, der også i 2012 vil kræve en stor indsats fra FIR’s side, da der også p.t. er gang i at identificere besparelsesmuligheder på området.

En anden vigtig ting på aktivitetspaletten er, at FIR har taget initiativ til, at få diskuteret idrættens visioner med en række toneangivende politikere fra byrådet med borgmesteren og formanden for idrættens politiske udvalg med ved bordet. Peder Sundgaard vil i sin beretning på repræsentantskabsmødet den 22. marts 2012 uddybe dette, ligesom der vil blive udsendt en skriftlig beretning til alle medlemmer inden mødet.

Furesø Fritidsvejledning

Som det efterhånden er de fleste idrætsledere bekendt, har kommunen med tilskud fra staten etableret ”Furesø Fritidsvejledning”. De to fritidsvejledere, Sofie Lage Damkjær og Lasse Kirkelund, præsenterede sig selv og hvordan de arbejder med den konkrete vejledning til børn/unge og deres familier.

I relation til samarbejdet med idrætsforeningerne var budskabet meget klart: Når fritidsvejlederne står med et barn, der gerne vil starte til fx fodbold, så er det vigtigt for dem, at de hurtigt kan få adgang til en i bestyrelsen for den lokale fodboldklub, som kan lave konkrete aftaler med dem i relation håndtering af kontingent, deltagelse i træning etc. i en periode. Ligeledes er det vigtigt, at der hurtigt skabes kontakt til den eller de trænere/instruktører, der konkret skal have barnet på deres hold.

Fra FIR’s side kom der en opfordring til alle idrætsforeningerne om at bakke op om fritidsvejledningens arbejde, og ikke mindst at se bort fra almindelige indmeldelsesprocedurer etc. i en periode, så barnet får mulighed for at få prøvet det ordentlig af, inden en endelig beslutning.

FIR arbejder aktivt på at kunne hjælpe med midler til at støtte fx anskaffelse af udstyr til disse børn, hvis deres forældre ikke selv har midler til det. Fritidsvejledningen har planer om, at der arrangeres cafemøder for foreninger fx med emner som ”ADHD – hvad gør vi i foreningen” og lignende.

NGS og WTA

Tournament Manager Rasmus Nørby fra NSG, der arrangerer WTA turneringen i Farum Arena holdt et indlæg, hvor han ud over at give et grundigt indtryk af Danmarks største og mest profilerede idræts-arrangement også kom ind på, hvordan WTA og NSG kan have en positiv indflydelse på andre foreninger i kommunen.

Rasmus Nørby introducerede en række forskellige muligheder for samarbejde mellem NSG/WTA og foreningerne i kommunen. Bl.a. har de et tilbud om partnerskab for foreninger, der kan stille med et vist antal frivillige under turneringen, der vil betyde kontanter til foreningen, billetter til arrangementet og en mulighed for noget profilering som samarbejdspartner.

I forbindelse med indlægget kom der også spørgsmål om hvordan man håndterer de foreninger i Farum Arena, der naturligt bliver hårdt ramt af lange perioder med aflysninger. FIR og kommunen har haft møde om dette, og kommunen har meldt ud, at hvis den enkelte forening har konkrete problemstillinger vedr. behov for andre faciliteter til træning eller lignende, så skal man henvende sig til Peter Rosgaard i forvaltningen, der vil gøre hvad han kan, for at hjælpe foreningen. Men den enkelte forening kan også selv gøre noget i relation til at lave aftaler om samtræning med andre klubber etc.

Efter NSG’s indlæg var der afsat tid til at de deltagende foreningers repræsentanter kunne netværke med hinanden samtidig med at de fik lidt forfriskninger.

Leif Chr. Mikkelsen, Team Copenhagen

Det sidste indlæg på programmet blev holdt af den tidligere håndboldlandstræner og meget mere Leif Chr. Mikkelsen. Leif er i dag direktør for en selvejende institution Team Copenhagen, der er Københavns Kommunes eliteidrætsorganisation.

Team Copenhagen skal være det lokale Team Danmark, hvor der kunne gives støtte til talenter, der kunne skabe internationale resultater. I det arbejde fandt Leif og hans folk hurtigt ud af, at der ikke var mange foreninger, der reelt var klar til at lave egentlig elitearbejde. Derfor begyndte de at stille krav til de foreninger, der søgte støtte til konkrete projekter eller udøvere. Kravet var, at foreningerne skulle være parat til at gennemføre en kompetenceudviklingsproces, for at sikre at man udviklede foreningen, samtidig med at man udviklede rammerne for og de konkrete talenter. Der er to støtte niveauer, og tilsvarende to niveauer af krav til foreningerne.

Leif gennemgik hvad der indgik i de to niveauers processer, hvilket er beskrevet i hans plancher, der er lagt ud her på vores hjememside. Det var meget spændende og inspirerende at høre Leif Mikkelsen fortælle om processen og de resultater der kan skabes. Men det mest interessante i hans indlæg var nok den erkendelse de i Team Copenhagen har fået af, at det giver langt større resultater at investere tid og penge i udvikling af foreningerne end i at investere midler i de enkelte talenter. Bestemt en erfaring, som vi i Furesø Kommune kan tage til os, når der skal arbejdes med visionerne for idrætten i kommunen i den kommende tid. Leif pegede også på det arbejde Team Copenhagen har taget initiativ til om talentudvikling på tværs af idræt, kultur, forskning og kunst.

Se mere på www.talent-dk.dk.

Mødet sluttede kl. ca. 21.15./Lars Køster Svendsen/FIR

Med venlig hilsen
Bestyrelsen

P.S.: Du kan finde Leif Chr. Mikkelsens oplæg her: https://docs.google.com/present/edit?id=0AVUGBH1fPZ5qZGM0dDU5Y3pfMmc4M2hxZmhq

Afbud:                 Maria og Kate

Ad 1: Godkendelse af dagsorden

Dagsorden OK

Ad 2: Godkendelse af referat fra seneste møde

Referat forelå ved en fejl ikke. Medsendes dette referat.

Ad 3: Siden sidst – Orientering og drøftelse:

Møde med politisk arbejdsgruppe

Der blev den 28. november afholdt det første møde i arbejdsgruppen om handlingsplan til realisering af visionen for idrætten i Furesø Kommune. Formålet var at få sat fokus på, hvordan idrætten i samarbejde med politikerne i byrådet kan skabe en realistisk handlingsplan for de kommende år, med det formål at opnå en kåring som Årets Idrætskommune inden 2020. På mødet kunne alle med interesse konstatere, at kommunen allerede har sendt en indstilling til Årets Idrætskommune 2011. Det er på ingen måde FIR’s vurdering, at Furesø Kommune overhovedet er i nærheden af at komme i betragtning. Der er mange ting der kan gøres bedre og mere konsistent, men det er jo netop formålet med arbejdsgruppen.

Men det første arbejdsmøde i gruppen gik rigtig fint. Vi talte ganske bredt om idrættens vilkår, og kommunens nødvendige økonomiske prioriteringer. Der var en klar opfattelse af, at FIR er talerøret for idrætten i kommunen, og at FIR på vegne af kommunen fortsat er parat til at gå ind i dialog med byrådet om disse prioriteringer.

Der er aftalt en nyt møde i gruppen den 24. januar 2012. 

It systemer i idrætsforeninger

Der er nu afleveret et oplæg vedr. IT systemer. Der er peget på to systemer (Conventus og Klubmodul),som kunne være ”standarderne” for foreningerne fremadrettet. De har hver deres styrker, og anvendes allerede af flere af kommunens foreninger. Det der lige nu er spørgsmålet er hvad det koster at have licens til og drive disse systemer, og hvad vi som foreningsliv kan få for de 60.000 kr. årligt som i FOU er øremærket til dette formål. Vi drøftede muligheden af at der kunne sættes fokus på at de fælles midler kunne hjælpe foreninger der skal skifte fra foreningspakken til et af de nye systemer – en egentlig konverteringsstøtte. FOU drøfter dette emne på møde mandag den 12. december. Dorthe vil inden mødet prøve at skaffe de nødvendige oplysninger om økonomi etc. for de to systemer.

Arbejdsgruppe om lokalefordeling

Arbejdsgruppen om lokalefordeling nærmer sig sin afslutning. De foreløbige konklusioner i gruppen er ved at blive skrevet færdigt, inden gruppen endelig skal behandle oplægget. FIR’s bestyrelse vil inden det endelige oplæg præsenteres for FOU blive hørt, så vi sikrer en bred forankring i foreningerne.

Arbejdsgruppe om Folkeoplysningspolitik

Sidst fik vi at vide, at arbejdsgruppen om Folkeoplysningspolitik er lidt på standby. Hvis det var tilfældet dengang, så er det det stadig. Der er øjensynlig nu en debat om hvad vi skal med en FO-politik, som jo vil have en politisk karakter, samtidig med at formanden for KFIU Helle Katrine øjensynlig mener, at de politiske linjer skal lægges i KFIU og ikke i FOU. Så lige nu er alt gået i stå. Skal vi ende med at have en idrætspolitik som en integreret del af en FO politik, eller skal vi have en tandløs FO politik og en idrætspolitik behandlet i KFIU uden foreningernes involvering? Der trædes vande.

Furesø Fritidsvejledning

Det officielle navn er nu slået fast: ”Furesø Fritidsvejledning”. Der er flere årsager til dette. ”Projekt plads til alle” havde for meget projektklang, og da der er tale om en indsats, som forventes at skulle fortsætte, også ud over de 4 år som projektperiode, så er det ikke hensigtsmæssigt. Og begrebet Fritidspas er alene den lille del af arbejdet, der handler om at der er midler til midlertidigt at støtte unges medlemskab i foreninger gennem kontingent betaling.

Lasse og Sofie er i gang med arbejdet, og fra foreninger aktive i projektet er der ros til indsatsen. Vi skal fra FIR’s side fortsat bakke op om deres arbejde, og forventer også at alle idrætsforeninger, kulturelle foreninger og spejdere vil bakke op om Fritidsvejledningens medarbejdere, når de henvender sig.

Frivillig Center Furesø

Frivilligcenteret havde indkaldt til medlemsmøde, hvor der bl.a. var foredrag ved en af forfatterne bag en ny bog om ledelse af frivillige. Det var et udmærket møde, og foredraget var glimrende, selv om idrættens repræsentanter ikke opleve, at der var så meget nyt under solen.

Idrætskonferencer

Peder og Lars deltog i to konferencer i samme week-end (det burde kunne koordineres bedre fra arrangørside!!). Den ene var den traditionelle KolleKolle konference, hvor der bl.a. var topmøde fredag aften, da landsformændene fra de tre hovedorganisationer DIF, DGI og DFIU alle var til stede, og talte om deres syn på idrætten fremover.

Det interessante var, at DIF havde meget fokus på foreningernes vilkår, og foreningerne som omdrejningspunkt for idrætten, mens DGI havde meget mere fokus på at være noget for de aktive, der ikke lige har lyst til foreningslivet og den organiserede idræt. Budskabet var lidt at hvis de der ikke kan passes ind i eksisterende tilbud i foreningerne, de skal have andre tilbud, hvor de kan dyrke deres idræt hvor og når det passer dem. Firmaidrætten virker i stigende grad marginaliseret, og det er spørgsmålet hvor lang tid de kan betragtes som en ”hovedorganisation”?

Lørdag havde KolleKolle mødet fokus på hvordan vi i kommunerne i hovedstadsregionen får det konkrete arbejde til at fungere i relation til Folkeoplysningsudvalg, politiske udvalg etc. En udmærket diskussion, der gav indtryk af, at vi i Furesø Kommune har et stærkt samarbejde i idrætten, og gode konstruktive relationer til byrådet. Andre kæmper afgjort meget for at nå dertil.

På kommunekonferencen lørdag, var der bl.a. fokus på hvor langt man er parat til at se ud over egen kommunes interesser. Kan der laves regional planlægning, så en kommune siger: ”vi behøver ikke en svømmehal med 50 m bassin, når nabokommunen allerede har det” eller er det en illusion. Lige nu er der nok et stykke vej, før den reelt nødvendige koordinering tager over.

Nordea priser

Prisoverrækkelsen finder sted torsdag den 15. december kl. 17.30 hos Farum Boldklub Klubhus Øst på Stavnsholtvej. Priserne går til Niels Plum, Jonstrup Petanque, Farum Seniormotion, Kjeld Midjord fra Hareskov IF og Kay Henriksen, Farum Boldklub.

Priskomiteen vil fortsat gerne have indstillinger fra idrætsforeningerne (og spejderne) til de 8 priser i 2012. Indstillinger kan sendes til Lars Køster Svendsen på lks3520@gmail.com . Der er ikke særlige formkrav, og hvis man er i tvivl, så skriv til Lars og spørg om råd.

WTA i Farum Arena

Der er øjensynlig nu lavet en aftale med WTA arrangørerne om, at der gennemføres en WTA turnering i Farum Arena i de kommende 4 år i terminen 31/3 – 18/4. I 2012 og 2013 betyder det, at påsken er en del af perioden, hvilket alt andet lige skaber en mindre belastning på foreningerne i Farum Arena, men derefter kommer det til at ramme hårdt.

Sikkert på den baggrund har NSG aftalt med kommunen, at de flytter ind i de to kontorer, der er placeret i Farum Arena. De har lejet lokalerne på markedsmæssige vilkår, og med en dispensation fra lokalplanen, der udlægger huset til idrætsformål, og ikke kommerciel virksomhedsdrift. Lejemålet omfatter ikke Players Lounge, der fortsat er til rådighed for foreningerne ved stævner etc. At NSG så har sat virksomhedens skilte op i et vindue i Players Lounge er nok en fejl, som forvaltningen vil få rettet.

Medlemsarrangement

FIR vil gerne lavet et spændende medlemsarrangement, der kunne være et Nytårstaffel i januar/februar måned, med fokus på det at lede foreninger. Vi håber på, at vi kan få tidl. landstræner i håndbold Leif Mikkelsen som indlægsholder. Han er i dag direktør i Team Copenhagen, der er en kommunal organisation der støtter foreninger, der vil lave elitearbejde. Hans fokus er meget, at når man driver forening, med større eller mindre ambitioner, så skal man have styr på organisering, ressourcer etc. Han kan samtidig fortælle anekdoter fra et langt liv som frivillig leder og ikke mindst som landstræner og kommentator.

Samtidig vil vi gerne bruge arrangementet til at Lasse og Sofie fra Furesø Fritidsvejledning kommer og præsentere sig og projektet. Bestyrelsen arbejder videre med dette.

Medlemshvervning – nye medlemmer siden sidst

Uffe fremlagde en status på medlemssituationen:

Siden sidst: endnu et nyt medlem, så vi er oppe på 46 medlemsforeninger. 4 har ikke betalt kontingent, men det satser vi på er forglemmelser. Der er fortsat langt op til samlet set ca. 70 foreninger, men de foreninger der er medlemmer, omfatter hovedparten af de aktive medlemmer på idrætsområdet, hvilket indikerer, at de der ikke er meldt ind, primært er mindre foreninger.

Planlægning af repræsentantskabsmødet 2012

FIR planlægger repræsentantskabsmøde 22. marts 2012, sandsynligvis i VIP Loungen i Farum Arena.

FIR’s bestyrelse vil lægge op til, at indmeldelsesgebyret der blev besluttet fra starten af FIR’s levetid droppes, mens der i stedet vil blive indført et rykkergebyr, så der ikke skal bruges urimelig med frivillig tid på at rykke medlemsforeningerne. Det bør kunne lade sig gøre, at betale disse små beløb til tiden.

Ad 4: Fokusområder: Plads – Penge – PR

Vi anvendte ikke meget tid på dette, da vi allerede havde berørt det under politisk arbejdsgruppe. Dog var der forundring over, at der lige er gennemført et budgetforlig, hvor meldingen var at der ikke skulle røres ved idrætten, og at der endda var afsat en borgmesterpulje på op til 5 mio. kr, der kan investeres i området. Nu kommer så en melding om en besparelse på ½ mio. kr i 2012.

Ad 5: Eventuelt

Ikke noget til evt.

Ad 6: Næste møder

Næste møde er 14. februar 2012 kl. 17.30 i Værløse. Lokalet meldes ud med indkaldelsen.

Mødet afsluttet kl. 19:00 

Lars Køster Svendsen

Kultur, Fritid og Idrætsafdelingen i Furesø vil gerne orientere jeres forening om vores nystartede fritidsvejledning med henblik på at etablere et samarbejde med jer. Furesø Fritidsvejledning (FV) har fokus på, at alle børn og unge i alderen 6-18 år bør have lige mulighed for at deltage i en fritidsaktivitet.

I FV sidder to fritidsvejledere, Lasse og Sofie, som tilbyder børn og unge råd, vejledning og praktisk støtte i forhold til at påbegynde eller fastholde en fritidsaktivitet. Vejledningen tager udgangspunkt i barnets ønsker og familiens muligheder – hvorefter vi etablerer kontakten til den rette forening eller fritidsaktivitet. Aktiviteten kan ofte være idræt, men også spejder, musik, billedkunst eller noget helt fjerde.

Gennem satspuljemidler har vi i FV mulighed for at give 200 udsatte børn og unge et såkaldt ”fritidspas”. Et fritidspas består af vejledning og praktisk støtte i forhold til at påbegynde og fastholde en fritidsaktivitet, og desuden økonomisk tilskud til kontingent til de familier, som har behov for dette. De udsatte børn og unges familier har ofte begrænsede ressourcer og/eller ikke tradition for fritidsaktiviteter. Tidligere erfaringer med fritidspas viser, at udsatte børn og unge på denne måde får lettere adgang til et aktivt fritidsliv, hvilket kan give dem stort socialt og personligt udbytte.

FV’s samarbejde med foreningslivet er afgørende for succes. Konkret vil samarbejdet ske på den måde, at vi i FV får henvendelse fra en familie. Vi taler med familien og prøver at afdække, hvilke interesser barnet har, og hvordan vi bedst kan hjælpe. Hvis det viser sig, at barnet er motiveret for at gå til fx badminton, så vil vi tage kontakt til den lokale klub/forening. Første kontakt vil typisk være til jeres formand eller et bestyrelsesmedlem, der kan hjælpe os med at afklare bl.a. nogle af de nedenstående spørgsmål. Hvis I ønsker at samarbejde, så taler vi med træneren og tager derefter barnet med til aktiviteten, når det passer alle parter. I den forbindelse vil vi også gerne lave aftaler med træneren fremadrettet således, at vi følger op på barnet løbende, men også at træneren kontakter os, hvis der opstår uventede problemer med barnet.

Nogle af de udfordringer vi står overfor i FV er:

- Hvordan kommer vi i kontakt med jer?
- Kan jeres forening rumme barnet, og ønsker I at samarbejde?
- Hvad kræver det at være medlem af netop jeres forening?
- Kan vi lave aftaler med jer angående prøveperiode og kontingentbetaling?
- Er det muligt at lave gode aftaler med perspektiv for det enkelte barn?

Vi håber, at vores henvendelse har vakt jeres interesse for et samarbejde og besøger jer gerne og fortæller mere. Ellers håber vi, at I vil være åbne overfor os, hvis vi pludselig banker på døren til jeres forening med et potentielt nyt medlem.

Med venlig hilsen
Furesø Fritidsvejledning, FV

Lasse Kirkelund, Fritidsvejleder  tlf. 7216 5230      lak@furesoe.dk

Sofie Lage Damkjær, Fritidsvejleder  tlf. 7216 5231     sld@furesoe.dk

Claus Jul, Projektleder tlf.  7216 5113     cjc@furesoe.dk

Afbud:                 Tom, Dorthe og Kate

Ad 1: Godkendelse af dagsorden – ekstra punkter tages på hvis du har nogen

Under Siden sidst blev der lagt et separat emne: Nordea prisen ind. Blev så ikke behandlet under 3P fokuspunkterne.

Punktet FritidsCenteret var rettelig FrivilligCenteret.

Ad 2: Godkendelse af referat fra seneste møde

Seneste møde var et meget kort møde før prisuddelingen i FTK. Sekretæren kom lidt senere, og der blev ikke skrevet referat af mødet. Det blev accepteret af bestyrelsen. Fra mødet kan oplyses, at vi drøftede vore oplevelser fra picnick-mødet med det politiske udvalg, og snakkede om, hvordan vi får grebet det videre arbejde med visioner for idrætsområdet an.

Ad 3: Siden sidst – Orientering og drøftelse:

Arbejdsgruppe om lokaler

Afholdt 3 møder om lokalefordeling – faste bookinger og arrangementer. Spørgsmål om principper for fordeling, der ofte er et spørgsmål om et valg mellem pest og kolera. Men hellere have fastlagt nogle principper og regler, som alle kan forholde sig til, frem for at det er op til de enkelte faciliteter, og afhængig af hvem der har de bedste kontakter i systemet. Forventer et endeligt oplæg tidligt i foråret, til beslutning i FOU.

Arbejdsgruppe om Folkeoplysningspolitik

Arbejdsgruppen er lidt på standby. Politikerne ønsker at sikre, at det hænger sammen med andre politikker.

Det er vigtigt at det ikke bare køres igennem hurtigst muligt, men at det bliver seriøst. Arbejdsgruppen har deltaget i et seminar i Idrættens Hus. Det var tydeligt, at Furesø Kommune er en af de mere velfungerende kommuner, der har styr på tingene. Dejligt at opleve, at vi har et godt udgangspunkt, som vi skal bygge videre på. Udgangspunktet er, at en politik formelt skal være på plads 1/1 2012. Det når vi ikke i Furesø, men da der allerede foreligger politikker på alle delområderne betragtes de som gældende samlet, frem til at ny sammenhængende Folkeoplysningspolitik er på plads.

Møde om Projekt ”Plads til alle”

Projektleder Claus Jul og Fritidsvejleder Lasse Kirkelund orienterede om projektet ”Plads til alle”, som er et bredt projekt om at få aktiveret forskellige grupper af unge i foreningsarbejdet. Fritidspas er ét element i projektet, hvor der er afsat midler til et antal ”pas”, der reelt er økonomisk hjælp til hel eller delvis betaling af kontingent for en ressourcesvag familie. Ud over de to nævnte er også Sofie Lage Damkjær ansat som fritidsvejleder. De to vejledere er kompetente unge mennesker, hvor Lasse er idrætsuddannet fra KU og Sofie er Socialrådgiver, ud over at de begge er friluftsvejledere.

Det er vigtigt, at vi fra FIR’s side signalerer til idrætsforeningerne i kommunen, at vi opfordrer alle til at se projektet som en mulighed for at støtte svage familier og give deres børn, uanset deres problemer ( fx ADHD diagnoser etc.), en mulighed for at blive inkluderet i det aktive fritidsliv i kommunen. For nogle vil idræt være det rigtige, for andre spejder eller billedkunst. Så det er et bredt projekt, hvor det er vejlederne, der sammen med den enkelte familie og barn skal prøve at finde de muligheder, som fungerer for det enkelte barn.

Derfor vil det være godt, hvis foreningerne individuelt kan lade børnene afprøve aktiviteten i en periode, inden der tages stilling til indmeldelse og kontingent, ligesom indmeldelsesgebyrer om muligt bør undlades overfor denne gruppe.

Det vil være fritidsvejlederne, der kontakter den enkelte forening direkte i relation til et konkret barn. Deres vej vil typisk være kontakt til formanden, for kort at aftale rammer for et evt. samarbejde fx hvor længe et barn må afprøve aktiviteten, kontingentbetaling, indmeldelsesgebyr, kontakt til træner, orientering om hvad fritidsvejlederne kan tilbyde foreningen etc. Fx vil vejlederne følge tæt op på aktiviteten sammen med træner/instruktør, så der er en løbende dialog. I særlige situationer, kan der også være muligheder for en mere aktiv støtte under aktiviteterne, men det er de emner, som fritidsvejlederne har behov for at drøfte med foreningens ledelse, før aktiviteten startes op. Så en hurtig reaktion når vejlederne kontakter en forening, er vigtig for at få det hele til at fungere. Så snart rammerne er på plads, kan den videre kontakt ske direkte til en træner/instruktør.

FIR giver fritidsvejlederne en oversigt over idrætsforeninger og formænd, så de har nogen at henvende sig til. Hvis I i en konkret forening har et særligt bestyrelsesmedlem eller lignende, som I ønsker skal være kontaktperson, så send en mail til Lars Køster Svendsen fra FIR (lks3520@gmail.com), som vil videreformidle informationen. 

FIR vil også udsende en nyhedsmail, hvor en mere generel introduktion til projektet medsendes. Vi opfordrer alle foreninger om at strække sig langt, for at hjælpe og støtte fritidsvejlederne i dette projekt, af hensyn til de børn, der kan få meget glæde af en aktiv hverdag.  

Møde om Farum Arena og dennes brug

Den 6. oktober havde Dorthe, Peder og Lars møde med Peter Rosgaard om de udfordringer der er, i relation til WTA og de tre uger hallen er lukket pga. tennisturneringen. Det er en konstatering, at kommunen har lavet en aftale om at turneringen ligger i Farum Arena i de kommende år. Det handler nu om, at foreningerne og kommunen sammen får det gennemført, med så få gener som muligt.

Kommunen har lovet at tage vide hensyn til de foreninger der i dagligdagen bruger Arenaen, så der kan findes alternativ træningstid i andre haller i kommunen. Det er vigtigt at de berørte foreninger snarest muligt tager kontakt til kommunen (Peter Rosgaard) for at få en dialog om reelle behov for træningsfaciliteter under tennisturneringen.

Det skal også understreges, at foreninger i andre faciliteter kan blive berørt, ved at kommunen beder dem om at frigive noget af den normale træningstid, så foreninger fra Arenaen kan låne tid andre steder. FIR opfordrer alle til at tænke positivt, og hjælpe hinanden med at få det til at fungere.

Alt tyder på, at i perioden 2012 – 2015 vil turneringen være placeret i sidste uge af marts og de 2 første uger af april. Det betyder, at i 2012 og 2013 vil en del af perioden være dækket af påsken, mens det i 2014 kan give andre problemer, de påsken der ligger i forlængelse af turneringen, hvilket vil betyde 4-5 ugers lukket hal. Men det må vi tage, når 2014 nærmer sig.

Arbejdsgruppe om Visioner

Den lille arbejdsgruppe med Peder, Mogens og Lars har udarbejdet en tilpasset version af visionerne for idrætten, baseret på det arbejde, der blev lavet på FOU seminaret. Formålet er, at FIR tager initiativ til at en gruppe af gode mennesker (politikere og rep. fra FIR) sætter sig sammen og kvalificerer visionerne, og får dem transformeret til en mere konkret handlingsplan.

FIR inviterer Ole Bondo Christensen, Helle Katrine Møller, Preben Pettersson, Jane Isdal, Nick Allentoft og Eigil Hulgaard fra Byrådet. Fra FIR indgår Peder, Mogens, Torben og Lars. 

It systemer i idrætsforeninger

Som opfølgning på at Foreningspakken ikke fremadrettet understøttes, er der igangsat et arbejde med at se på alternativer. Det har været lidt nedprioriteret, men Jeanet og Henning har været i gang. Peder følger op, så vi får noget konkret frem til næste møde.

Brug af Frivillig Center Furesø

Henning Gade kæmper en hård (og ensom) kamp, for at få centeret op at stå. FIR vil gerne bakke op om dette, og opfordrer foreninger til at overveje at melde sig ind. Hvis FIR kan melde sig ind som organisation (ikke på vegne af foreningerne) gør vi det, for at signalere opbakningen.  

Næste step er at hjælpe med at konkretisere hvad Frivilligcenteret kan hjælpe foreningerne med. Noget af det der kan komme på tale er:

• Hjælp til at finde frivillige, der gerne vil gøre en indsats enten ad hoc eller på mere fast basis. Mangler I fx en kasserer, kan det være at Henning har kontakt til en efterlønner med tid, som her en regnskabsbaggrund fra sit professionelle virke.
• Hjælp til konkrete arrangementer fx FIR skal lave et medlemsarrangement i januar. Kan Frivilligcenteret hjælpe med arrangementet, så FIRs bestyrelse kan aflastes? Har de frivillige, der kan hjælpe?

Idrætskonference 12. november

Peder, Lars og Kate deltager fra Furesø Kommune

Idrætsbladet & kurser fra IRH

Peder husker bare på, at der er mange gode tilbud om kurser og arrangementer, der er målrettet til vore idrætsforeninger. Benyt jer af mulighederne. De er ofte enten gratis eller ganske billige, og der er fortsat mulighed for at søge træner/leder uddannelsesmidler i FOU puljerne. Nyhedsbreve udsendes som fælles mail, når de kommer.

Medlemsarrangement

FIR vil gerne lavet et spændende medlemsarrangement, der kunne være et Nytårstaffel i januar måned, med fokus på det at lede foreninger. Et aspekt kunne være det at lede frivillige, hvor det kunne være interessant at få en af forfatterne til en ny bog om ledelse og motivation af frivillige til at komme. Et andet kunne være det mere organisatoriske, hvor vi kunne se tidl. Landstræner i håndbold Leif Mikkelsen som indlægsholder. Han er i dag direktør i Team Copenhagen, der er en kommunal organisation der støtter foreninger, der vil lave elitearbejde. Hans fokus er meget, at når man driver forening, med større eller mindre ambitioner, så skal man have styr på organisering, ressourcer etc. Han kan samtidig fortælle anekdoter fra et langt liv som frivillig leder.

Mogens vil tale med Helle Katrine, om udvalget kan være med til at finansiere foredragsholdere.

Et sådant arrangement kunne samtidig være en mulighed for Larrs og Sofie fra Plads til alle projektet at komme og kort præsentere sig og projektet. Bestyrelsen arbejder videre med dette.

Medlemshvervning – nye medlemmer siden sidst

Uffe fremlagde en status på medlemssituationen:

Siden sidst: et nyt medlem, så vi er oppe ca. 45 medlemsforeninger. 4-5 har ikke betalt kontingent, men det satser vi på er forglemmelser. Der er fortsat langt op til samlet set ca. 70 foreninger, men de foreninger der er medlemmer, omfatter over 80% af de aktive medlemmer på idrætsområdet, hvilket indikerer, at de der ikke er meldt ind, primært er mindre foreninger.

Nordea Prisen

Lars præsenterede status på indstillinger. Der vil blive uddelt 4 priser ved et arrangement i december. FIR bestyrelsen er enige om indstillingerne. MEN foreningerne opfordres til at komme med indstillinger på relevante kandidater. Det vil typisk være foreningsledere, frivillige eller idrætsudøvere, der har fortjent et klap på skulderen. Der er ingen formkrav til indstillingerne, og hvis en forening er i tvivl, kan de altid tage kontakt til Lars (Tlf: 5094 0842 – mail: lks3520@gmail.com) for at få en dialog om indstillinger, kandidater etc. Vi hjælper gerne med at få det gjort. Det vigtige er at vi sammen med Nordeafonden og de lokale Nordeafilialer kan vise anerkendelse af den indsats og de resultater, der skabes i det frivillige idrætsarbejde i kommunen.

Ad 4: Fokusområder: Plads – Penge – PR

3P fokusområderne handlede denne gang meget om, at der nu er lavet et budgetforlig, som betyder, at der er en pulje penge, der kunne komme i spil fx i relation til investeringer i faciliteter eller lignende. Det skal hænge sammen med hvordan idrætsområdet samlet set skal udvikle sig, hvorfor den tidligere nævnte gruppe, der skal se på hvordan visioner kan realiseres, bliver et omdrejningspunkt for FIR i denne sammenhæng.

Ad 5: Eventuelt

Der var ikke noget til eventuelt, ud over et tillykke til FCN med deres store sejr over FCK i Parken i aften.

Ad 6: Næste møder

Næste møde er 8. december kl. 17.30 i Farum Arena (Håndboldens cafeteria). Bestyrelsen får et stykke mad til mødet.

Mødet afsluttet kl. 21.

Lars Køster Svendsen

Bag udvælgelsen som modtagere af prismodtagere står en komite bestående af: 

Filialdirektør Annie Gøde Andersen, Nordea Farum
Filialdirektør Martin Hamborg, Nordea Værløse
Redaktør Helene Holm Stolle, Furesø Avis
Peder Sundgaard, Formand, Furesø Idrætsråd
Lars Køster Svendsen, Bestyrelsesmedlem, Furesø Idrætsråd

Det betyder, at foreninger der har emner til at modtage prisen, kan sende deres indstilling af kandidaten til komiteen v/ Lars Køster Svendsen på: lks3520@gmail.com. Furesø Avis bakker op om initiativet, så modtagere af priserne vil blive omtalt i avisen og på avisens hjemmeside.

Ud over disse 8 årlige priser kan Nordea Fonden også hjælpe foreninger og andre, der har projekter og initiativer indenfor idræt og sundhed, som man ønsker støtte til. Man kan selv læse mere om fonden på www.nordeafonden.dk, hvor der også er en vejledning om ansøgningsprocedure etc. Fonden giver ikke støtte til aktiviteter, der har karakter af drift i de enkelte foreninger.

Nordea Fonden skriver selv om deres formål:

Nordea-fonden støtter aktiviteter, der fremmer gode liv; aktiviteter, der er sunde for sjæl eller legeme. Vi har fokus på fire områder: Sundhed, motion, natur og kultur. Desuden støtter vi uddannelse, forskning og innovation – særligt inden for de fire ovennævnte områder.

Vi vægter aktiviteter af høj kvalitet og originalitet, som aktivt involverer mange mennesker. Vi støtter både store og små projekter – lokalt, regionalt og nationalt. Alle projekter skal have et klart tilhørsforhold til Danmark.

I tilfælde hvor der søges om beløb under 10.000 kr. er der mulighed for at søge direkte i det lokale Bankråd, der kan bevilge beløb op til det niveau. En sådan ansøgning skal sendes til den lokale filial og stiles til Bankrådet.

Vi ser frem til en masse indstillinger til Nordea Fondens priser, så vi kan give ildsjæle og andre et klap på skulderen for deres indsats, og til ansøgninger om midler til spændende projekter på de nævnte områder.